Giấy in hóa đơn là loại giấy vô cùng đặc biệt với kiểu dáng, kích cỡ và nguyên liệu làm thành phẩm hoàn toàn khác biệt so với các loại giấy in thông thường khác. Hiện nay trên thị trường tồn tại khá nhiều các loại giấy chuyên dụng dành để in hóa đơn. Tuy nhiên không phải loại nào cũng có thể sử dụng phù hợp với máy in mà bạn đang có. Dưới đây là những cách chọn giấy dùng để in hóa đơn cực đơn giản mà hiệu quả dành cho bạn

Có thể bạn quan tâm: máy in mã vạch

Cách chọn giấy in hóa đơn chính xác cho từng loại máy in

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các loại giấy in hóa đơn khác nhau. Tuy nhiên không phải máy in nào cũng sử dụng được các loại giấy này. Mỗi nhà sản xuất đều tính toán và đưa ra những thông số kỹ thuật của loại giấy in phù hợp nhất với thiết bị của mình.

Vậy khi lựa chọn các loại giấy in chuyên dụng cho hóa đơn bạn cần xem xét điều gì? Dưới đây là 4 yếu tố quan trọng nhất phải ghi nhớ nếu muốn chọn giấy in đúng chuẩn:

Lựa chọn kích thước giấy in hóa đơn

So với các loại giấy dành cho việc in ấn thông thường khác. Thì giấy dùng in hóa đơn hoàn toàn khác biệt. Thay vì chúng được cắt rời thành từng tờ với kích thước A4, A3, A2 hay A1 thì loại giấy in này được sản xuất theo dạng cuộn nối liền. Điều này vừa đảm bảo độ nhỏ gọn vừa có chiều dài lớn tiết kiệm thời gian thay mới hàng ngày.

Tùy theo kích thước khổ in của dòng máy in mà bạn đang dùng, thì kích thước giấy in lại khác nhau. Đối với những dòng máy cỡ trung, loại giấy có kích thước từ 30 đến 50mm là phù hợp nhất. Còn ở dòng máy cỡ lớn, thì bạn phải lựa chọn giấy in có kích thước lên tới 80mm.

Xem xét đường kính của giấy và máy in

Ngoài kích thước giấy thì đường kích cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn một loại giấy in cho thiết bị của bạn. Mặc dù không cần đảm bảo đường kích giấy hoàn toàn chính xác như đường kính máy. Tuy nhiên việc lựa chọn phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí phát sinh trong quá trình in hóa đơn.

Ngoài ra, độ tương thích giữa đường kính giấy in và khay đựng của máy in cũng là chi tiết đáng để người dùng phải quan tâm, ghi nhớ. Ở các dòng máy như Bixolon thì đường kính giấy in phù hợp sẽ trong khoảng từ 35 đến 90mm. Một số máy khác thì giấy in có đường kính từ 45 đến 80mm sẽ tốt hơn.

----

Kho Mã Vạch

Website: https://khomavach.com/

Số 64 Đường 76, Phường 10, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh

02877788896

khomavachsg@gmail.com