Language Language

català

中文

English

suomi

Deutsch

magyar

Search Search

Blogs Blogs

Entries with tag phần mềm quản lý siêu thị .

Tìm hiểu cách quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả

Published Date 5/11/23 6:55 AM

Bạn muốn mở chuỗi shop nhưng không đủ nguồn lực vận hành và quản lý? biện pháp quản lý chuỗi shop như thế nào là hợp lý? Bài viết dưới đây, tôi sẽ bật mí cách quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả cần lưu lại ngay.

1. Tìm hiểu về mô hình quản lý một chuỗi cửa hàng

Những thương hiệu muốn hoạt động phải chăng cần xây dựng một mô phỏng điều hành chuỗi cửa hàng hoàn chỉnh. với thể thấy, trong một chuỗi các chi nhánh bán buôn khác nhau, luôn với 1 cửa hàng chính là văn phòng trọng tâm - nơi tập hợp các phòng ban chính của toàn đơn vị.

Nơi đây sẽ là nơi làm cho việc của những giám đốc, bộ phận điều hành trực tiếp và kiểm soát cả 1 hệ thống các chuỗi bán lẻ khác nhau. ví như việc điều hành cửa hàng được thực hiện chuẩn y công nghệ thì máy chủ của toàn hệ thống sẽ được đặt tại văn phòng trung tâm này.

Hầu hết những giấy má bán hàng, thất thoát hay viên chức sẽ được cửa hàng bán buôn thu thập và gửi về hệ thống máy chủ để xử lý. sở hữu cách thức doanh nghiệp, xếp đặt hợp lý, công việc giám sát cũng như theo dõi, quản lý sẽ tiện lợi hơn. Việc kiểm soát những chỉ số cũng sẽ thuận lợi và hiệu quả hơn.

Kết liên có văn phòng trọng tâm sẽ là những shop bán sỉ lớn nhỏ khác nhau. Ở các cửa hàng này sẽ sở hữu ít phòng ban hơn. Nhưng luôn đảm bảo một số lượng viên chức khăng khăng cho việc bán hàng như thu ngân, quản lý, bán sỉ,… được phân phối đến các shop này có mục đích thuận lợi tiếp cận có phổ biến người mua hơn.

2. Cách thức quản lý chuỗi cửa hiệu quả

Làm thế nào để những đơn vị to như Circle K, 7eleven,....luôn giữ được nguồn doanh thu ổn định và sở hữu chỗ đứng kiên cố trên thị trường? mang 1 số chiến lược điều hành họ cần phải tuân thủ, cụ thể như sau:

2.1. Quản lý vận hành

khi mở chuỗi cửa hàng thì việc điều hành cần phải rõ ràng, đảm bảo các cửa hàng đều vận hành hiệu quả.

trật tự quản lý và vận hành được chuẩn hóa là công việc cần được thực hành tiên quyết khi mở chuỗi shop. rất nhiều các quy trình phải được đồng nhất ở rất nhiều các đơn vị quản lý bậc, shop từ cách chuyên dụng cho người dùng, thời gian khiến cho việc, chính sách khuyến mại, chăm sóc người mua, chính sách đổi trả hàng hóa…

2.2. Quản lý vốn đầu tư

Quản trị tài chính là nhân tố không thể thiếu dù cho mô phỏng kinh doanh của bạn là nhỏ lẻ hay đề cập cả doanh nghiệp to. Việc thuần tuý quản lý những nhân tố tài chính đối sở hữu từng cửa hàng ví như ko sở hữu bí quyết quản lý thích hợp đã khó, chưa nói đến cả 1 chuỗi shop bán sỉ. Về thực chất, vốn đầu tư bao gồm phần lớn các nguyên tố như tiền, vật tư, nguyên liệu, tài sản phát sinh khi hình thành nguồn vốn hoặc những khoản thu, khoản chi trong thời kỳ vận hành. Để quản lý thấp đông đảo các nguyên tố trên, các bài toán điều hành cần phải lý giải lại được đề ra như:

nguồn vốn ở đâu? Nên góp vốn hay đi vay? khi nào sẽ lấy lại được vốn ban sơ bỏ ra?
Tổng doanh thu của những shop ra sao? với cân xứng với nhau không?
mẫu tiền và những giá thành của bán hàng, nhập hàng, duy trì vòng tuần hoàn sản phẩm ra sao?
Lợi nhuận trước thuế (LNTT), lợi nhuận sau thuế (LNST) ra sao? So sánh chỉ số giữa những chi nhánh sở hữu nhau.

Việc quản lý thấp nguồn nguồn vốn giúp các nhà bán lẻ chủ động hơn trong những quyết định kinh doanh để từ ấy đưa ra các chiến lược hợp lý. Hơn thế nữa, các tổ chức sẽ với thể kịp thời Nhận định tình hình hoạt động của họ, kiểm soát được các chi phí tốt hơn.

2.3. Quản lý nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là 1 trong các thứ khó quản lý nhất trong quản lý chuỗi cửa hàng. nếu như không biết cách điều hành nguyên vật liệu, sẽ ảnh hưởng to đến công việc bán hàng, cụ thể nếu thiếu vật liệu sẽ không đáp ứng được nhu cầu của người mua, thừa vật liệu là một trong những lý do chính dẫn đến thất thoát trong bán sỉ.

sở hữu chức năng trừ trực tiếp nguyên nguyên liệu đã tiêu dùng trên phần mềm kho giúp cập nhật số lượng nguyên vật liệu trong kho nhanh và hoàn toàn sát sở hữu thực tại, do vậy nhân viên nhà bếp và quản lý thuận lợi kiểm tra được số lượng hàng tồn, biết được hàng đó nhập khi nào và hạn tiêu dùng tới ngày bao lăm – để với kế hoạch cho đợt sắm hàng tiếp theo hoặc tiêu hủy hàng hư hỏng, hết hạn sử dụng để không ảnh hưởng đến sức khỏe của người mua.

2.4.Quản lý nhân viên

Cũng mang lý do xa vắng về địa lý giữa các cửa hàng và chẳng hề lúc nào cũng sở hữu mặt tại rất nhiều mọi cửa hàng để điều hành viên chức bán hàng của mình, nên rộng rãi nhà bán lẻ từ lâu đã phó mặc cửa hàng cho sự chân thực và đạo đức của viên chức. vì vậy, ko ít cửa hàng bán lẻ đã chịu thất thoát lớn lúc đối mặt có sự không chân thực của nhân viên bán hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, những nhà điều hành với thể dễ dàng quản lý được hiệu quả bán hàng của nhân viên, giám sát được mọi hoạt động can hệ tới bán hàng của nhân viên mà không cần tốn thời kì cho việc Nhìn vào. với mọi tác nghiệp của viên chức, các số liệu sẽ được đổi thay ngay trên phần mềm giúp điều hành tiện dụng biết được nhân viên nào đang làm gì, kiểm soát được hóa đơn từng nhân viên tạo ra, qua đấy mang thể nâng cao được tinh thần và nghĩa vụ của từng nhân viên bán hàng.

2.5. Quản lý khách hàng

Trong buôn bán bán lẻ, một thực trạng của phổ thông shop hiện tại là họ ko quan tâm đến việc quản lý dữ liệu khách hàng và các chương trình coi sóc và tri ân khách hàng… Điều này phần nào xuất phát từ việc những nhà bán lẻ ko biết phương pháp khiến cho thế nào để sở hữu thể thu thập và quản lý dữ liệu của quý khách mau chóng và tiện lợi – đặc trưng khi bạn phải quản lý 1 chuỗi shop với số lượng người dùng vô cùng to.

Hãy tận dụng sự lớn mạnh của công nghệ để tối ưu hóa việc lưu trữ thông tin của người mua duyệt y phổ thông nền móng khác nhau. từ đấy vun đắp 1 mối quan hệ lâu dài đối mang người dùng, thúc đẩy họ tậu hàng rộng rãi hơn ở shop của mình. Tạo sự liên kết giữa những cửa hàng trong chuỗi bán buôn cũng là một ưu thế – làm cho khách hàng cảm thấy được để ý, chăm sóc và thừa hưởng những quyền lợi cố định.

Hãy thường xuyên để ý tới quý khách bằng việc gửi các lời chúc, lời mời trong những dịp đặc trưng hoặc dành cho họ những khuyến mại, ưu đãi đặc trưng giả dụ họ tích lũy được số lượng sắm hàng nhất định. xây dựng chính sách người mua thân thiết giúp khuyến khích người mua tậu tìm phổ biến hơn cũng là 1 quan niệm hết sức hợp lý.

2.6 Quản lý bằng phần mềm

Các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng online là biện pháp điều hành chuỗi shop mau chóng và hiệu quả nhất hiện nay. quản lý bằng phần mềm online sẽ giúp chủ đơn vị mang thể tiết kiệm thời kì, giảm thiểu tối đa sai sót và thất thoát tại shop.

Ưu và nhược điểm của cách thức quản lý bằng sổ sách:

Ưu điểm:
- cách thức này mang thể giải quyết được mọi khuyết điểm của những bí quyết quản lý trên.
- Là phương tiện đắc lực giúp chủ công ty điều hành mọi hoạt động của cửa hàng xác thực hơn và giảm thất thoát.
- Đây cũng là phương tiện quản lý kho hiệu quả.
- những phần mềm online còn tích hợp những tính năng quản lý nhân sự, chấm công, hoa hồng, lương thưởng mang hệ thống bảng biểu Con số minh bạch và kỹ thuật.
- Mọi hoạt động tại cửa hàng đều được đồng bộ trên phần mềm.
- Phần mềm online còn cho phép chủ tổ chức phân quyền sử dụng cho nhân sự theo vị trí và phòng ban.
- Phần mềm sở hữu thể kết liên mang các trang thương nghiệp điện tử, đối tác vận tải và giao hàng, web bán hàng.
Nhược điểm: Tiêu tốn nhiều giá tiền hơn so sở hữu những giải pháp truyền thống và cần phải được kết nối mang internet.